RFID innsigli til að vernda viðkvæm skjöl í læknisfræði

Sjúkrahús meðhöndla mikið magn af viðkvæmum skjölum á hverjum degi-frá sjúkraskrám sjúklinga til innheimtugagna, greiningarskýrslna, lagasamninga og trúnaðarmálaskráa.

Þessi skjöl ferðast oft á milli deilda eins og innlagna, innheimtu, klínískra deilda, rannsóknarstofa, geislafræði, lyfjafræði og sjúkrahússtjórnar.

Hefðbundnar geymsluaðferðir-pappírsumslög, skápar eða lokaðir pokar-geta ekki á áreiðanlegan hátt komið í veg fyrir óviðkomandi aðgang, átt við eða tap.

RFID innsiglismerki bjóða upp á örugga, rekjanlega og snjalla lausn til að vernda trúnaðarskjöl á öllu ferðalagi þeirra innan spítalans.

1. Hvers vegna viðkvæm læknisskjöl þurfa RFID vernd

Algengar áhættur eru:

Óviðkomandi aðgangur að sjúkraskrám

Tap á trúnaðarskjölum við flutning

Að eiga við lagaleg eða stjórnsýsluleg skjöl

Ófullnægjandi endurskoðunarferlar fyrir samræmi

Handvirkar skráningarvillur

Gagnaverndarbrot (GDPR, HIPAA)

Óheimil ljósritun eða fjarlæging

RFID þétting bætir hvoru tveggja viðlíkamlegt öryggiogstafrænn rekjanleika, að loka þessum eyðum.

2. Hvernig RFID innsigli vernda skjöl um læknisfræði

RFID innsigli bjóða upp á tvö lykillög af vernd:

✔

1) Tókst-Augljós læsing

Ekki er hægt að nálgast skrár í umslögum, skápum eða skjalapoka án þess að rjúfa RFID innsiglið.

Öll óheimil opnun skilur eftir skýrar sannanir.

✔

2) Stafræn RFID mælingar

Hvert RFID innsigli geymir mikilvæg gögn:

Innsigli auðkenni

Skráarlota eða flokkur

Sendandi og viðtakandi deildir

Tímastimpill fyrir lokun og opnun

Ferðaskrár-af-vörslu

Auðkenni ábyrgra starfsmanna

Tókst atburðir

Starfsfólk staðfestir upplýsingar samstundis með snjallsímum eða RFID lesendum.

3. Umsóknir í verkferlum læknastjórnunar

1) Sjúkraskrár sjúklinga

RFID innsigli örugg:

Ert-afrita töflur

Sjúklingaskrár í geymslu

Viðkvæmar geð- eða skurðaðgerðir

Flutti skrár milli heilsugæslustöðva

2) Innheimtu- og kröfuskjöl

Sjúkrahús verða að vernda:

Tryggingakröfur

Greiðsluheimildir

Ársreikningur

RFID innsigli tryggja öruggan flutning og aðgang.

3) Laga- og samræmisskrár

Inniheldur:

Samþykkiseyðublöð

Atviksskýrslur

Áhættustýringarskrár

Innri endurskoðun og úttektir

RFID þétting verndar heilleika þeirra.

4) HR og starfsmannaskrár

Trúnaðarskjöl starfsmanna krefjast strangrar aðgangsstýringar.

5) Greiningarskýrslur og geislafræðiskjöl

Þegar pappírsskrár eru enn notaðar, tryggir RFID örugga leið.

6) Ytri skjalaflutningar

Milli:

Sjúkrahús

Heilsugæslustöðvar

Eftirlitsstofnanir

Tryggingafélög

RFID veitir fullan rekjanleika.

4. Kostir RFID-þéttingar fyrir viðkvæm læknisskjöl

Hagur	Lýsing
Sönnunargögn um skaða	Óviðkomandi aðgangur verður strax sýnilegur
Stafræn keðja-af-vörslu	Tryggir að farið sé að lögum um læknisvernd
Minni hætta á tapi	Fylgir staðsetningu skjala og meðhöndlum
Fljótleg staðfesting	Starfsfólk skannar innsigli samstundis
Endurskoðun-Tilbúnar færslur	Stafrænar annálar einfalda eftirlitseftirlit
Bætt gagnavernd	Hjálpar til við að uppfylla GDPR, HIPAA og innlenda persónuverndarstaðla
Rekstrarhagkvæmni	Dregur úr stjórnunarvillum og deilum

Sjúkrahús öðlast öryggi, skilvirkni og fylgni samtímis.

5. Bestu RFID innsiglisgerðirnar fyrir skjalavernd

NFC RFID innsigli

Samhæft við snjallsíma

Best fyrir stjórnsýslufólk

HF RFID innsigli

Hentar fyrir þétta geymslu og málmskápa

Plastaðgangur-Augljós RFID innsigli

Tilvalið fyrir daglegt stjórnunarferli

RFID hengilása innsigli

Notað fyrir læsta skjalaskápa og örugg herbergi

Flest sjúkrahús veljaNFC innsiglitil þæginda og hagkvæmni.

6. Samþætting við HIS og skjalastjórnunarkerfi sjúkrahúsa

RFID innsigli vinna óaðfinnanlega með:

HIS (upplýsingakerfi sjúkrahúsa)

EMR/EHR pallar

Skjalarakningarkerfi

Öruggar skráageymslulausnir

Hugbúnaður til að endurskoða samræmi

Þetta skapar sameinað skjalaverndarvistkerfi.

7. Af hverju sjúkrahús velja Xiamen Innov RFID innsigli

Xiamen Innov Information Science & Technology Co., Ltd.býður upp á háþróaðar RFID-þéttingarlausnir sem eru hannaðar fyrir stjórnunar-, klínískar og fylgnivinnuflæði.